الجمعية العامة

تتكون الجمعية العامة من جميع أعضاء المنتدى. ويقرر المؤتمر التوجهات الاستراتيجية للمنتدى. يجب على كل جمعية عضو ترشيح موظف واحد ليكون الممثل الرئيسي لدى الجمعية العامة للمنتدى، بالإضافة إلى موظف بديل. يجب أن يكون كلا الممثلين المعينين من الموظفين الذين يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار داخل المنظمة التي يمثلونها.
لن يقوم أعضاء اللجنة التوجيهية أو أعضاء الأمانة العامة بالإدلاء ببيانات عامة (كتابية أو شفهية) نيابة عن أعضاء المنتدى إلا بناءً على المناقشات والمواقف والقضايا المتفق عليها مسبقًا مع الجمعية العامة.
تجتمع الجمعية العامة بشكل منتظم، وفق جدول زمني محدد. هناك نوعان من الاجتماعات:
1- عقد اجتماعات منتظمة على أساس شهري، ما لم يكن ذلك ممكنا بسبب ظروف معينة؛
2- اجتماعات مخصصة، بناءً على طلب اللجنة التوجيهية أو لجنة الأخلاقيات أو ما لا يقل عن ثلاثة أعضاء لمناقشة المسائل الملحة التي تحتاج إلى إجراء سريع من المنتدى.
إن اتخاذ موقف استباقي للمنتدى بشأن القضايا المتعلقة بالأولويات المتفق عليها من خلال المستندات الرسمية ذات العلامة التجارية يتطلب عدم اعتراض من غالبية الأعضاء. يتطلب تحديد الموقف التفاعلي للمنتدى بشأن قضايا محددة وموضوعية من خلال الوثائق الرسمية ذات العلامة التجارية عدم اعتراض من ثلثي الجمعية العامة.

اللجنة التوجيهية
تكوين اللجنة التوجيهية

اللجنة التوجيهية هي هيئة مكونة من سبعة أعضاء من المنتدى يتم انتخابهم على أساس سنوي من قبل الجمعية العامة. تم تكليف اللجنة التوجيهية بخدمة التوجهات الإستراتيجية لمنتدى LHDF على النحو الذي وافقت عليه الجمعية العامة، وتتولّى المسؤولية الأساسية عن التمثيل الخارجي للمنتدى.
لدى اللجنة التوجيهية اختصاصات محددة تحدد المهام والمسؤوليات ومعايير السلوكيات المرتبطة بالدور. يجب على أعضاء اللجنة التوجيهية الالتزام بما يلي:

• - المبادئ الإنسانية كما حددتها المؤسسات الدولية
• - التزامات السرية إذا لزم الأمر
• - مبادئ التمثيل
• - وجوب الإبلاغ

أمانة المنتدى
الغرض و التكوين

توفر الأمانة العامة الدعم الاستراتيجي والفني واللوجستي لمهمة ورؤية المنتدى.
بشكل عام، تقدم الأمانة تقاريرها إلى اللجنة التوجيهية فيما يتعلق بأنشطة ومبادرات الصندوق. ترفع الأمانة تقاريرها إلى الوكالة المضيفة ، فيما يتعلق بالإدارة التشغيلية.